مصفوفة إدارة الوقت

مصفوفة ادارة الوقت

الجميع يواجه مشاكل مع الوقت، لكن الوقت ليس هو المشكلة، فهو الشئ الوحيد الذي يملكه الجميع بالتساوي كل يوم . إنما المشكلة أننا لم نتعلم إدارة الوقت بصورة جيدة .

ولعل مصفوفة إدارة الأولويات للدكتور ستيفن كوفي هي من أفضل النماذج التي تساعدنا على التمييز بين الانشطة العاجلة والمهمة وذلك لتحديد الأولويات .

إذا نظرنا إلى:

المربع الاول من المصفوفة :الطوارئ و المفاجأت
نجد أن الأنشطة هنا مهمة وعاجلة وعليك أن تؤديها بنفسك والآن مثل :
- زيارة طبيب الاسنان
- أزمات
- مشكلات طارئة
- حضور اجتماع هام
في المربع الثاني :التخطيط و الابداع
نجد أن الأنشطة مهمة وغير عاجلة وعليك أن تؤديها بنفسك ولكن ليس الآن مثل :
- التخطيط للمستقبل 
- بناء العلاقات
- الرياضة
- التحضير
في المربع الثالث :الاستجابة للضغوط
نجد أن الأنشطة غير مهمة لكنها عاجلة ، عليك أن تستعين بشخص آخر ليقوم بها بدلا منك ، مثل :
- بعض الاجتماعات الغير ضرورية
زيارات الاصدقاء المفاجئة
- مكالمات هاتفية
- بعض المقابلات
- الاستجابة لرغبات و اولويات الآخرين
في المربع الرابع :ضياع الوقت و الجهد
نجد أن الأنشطة غير مهمة وغير عاجلة فعليك أن لا تؤديها أبدا وهي مثل :
- ادمان التلفزيون
- قراءة الروايات و المجلات

- بعض رسائل البريد العشوائي

بعد تعرفك على مربعات المصفوفة فكِر قليلا في إدارة وقتك وتوقف عن انجاز ماهو غير مهم وغير عاجل ويجدر بك أنفاق معظم طاقتك حيث يلتقي المهم مع غير  العاجل ، أي المربع الثاني من المصفوفة ، بذلك لن يتبدد وقتك وستتمكن من إنجاز جميع المهام دون الإحساس بضغط الوقت .

عقلك الباطن و كيف تستفيد منه؟

عقلك الباطن و كيف تستفيد منه؟
الفرق بين العقل الواعي و العقل الباطن:
1-العقل الواعي:
هو الذي يدرك ما حوله من خلال الحواس و و ظائفه الرئيسية:
-الادراك
- الاستنتاج
-الربط
- منطقي ومحلل
- يقوم ببرمجة العقل الباطن
2-العقل الباطن هو:
- مركز العواطف و الانفعالات
- مخزن الذاكرة
- يتحكم في الطاقة الجسدية والنفسية وبيده توجيهها.
- لا يعقل الأشياء مثل العقل الواعي
 فهو ببساطة يخزن المعلومات ويقوم بتكرارها.
- يستجيب للتأكيدات الايجابية القوية.
كيف تستفيد من عقلك الباطن؟
1- العقل الباطن يحب التكرار:التكرار امر في غاية الاهمية
 لطبع المعلومات في عقلك الباطن إذا أردت
 أن تتعود على عادة أو عمل صالح فعليك

أن تكرر الرسالة عدة مرات إلى أن تتبرمج تماما .
2- راقب افكارك التي تدخل الى عقلك الواعي فهو يرسل المعلومات الى عقلك الباطن
لذا تأكد ان ترسل الي عقلك الباطن فقط الرسائل الايجابية.
مثل:( أنا قوي . أنا سليم أنا أستطيع الامتناع عن....)
3- قبل النوم مباشرة ابلغ عقلك الباطن 
بمشاعر حقيقية بما تريد ان تكون

وسينفذ لك ما تريد ، كرر هذا كل ليلة. 
فالعقل الباطن ذو طاقة هائلة

ويمكن أن نبرمجه بما نريد وسيشرع هو فوراً في التنفيذ. .
4- التخيل و احلام اليقظة أثناء الاسترخاء وسيلتك الى الابداع .(تخيل دائما انك شخص مميز و تخلص من سلوكياتك السلبية).
5- كن على يقين تام بقدرتك على النجاح و التغيير.
(اليقين و الثقة امر ضروري)

6- اجعل عقلك الواعي مشغولا دائما بتوقع الافضل لان هذا سينطبع على عقلك الباطن.

7- الاحلام هي الطريق الى اللاشعور
(العقل الباطن) ما تتخيله و تحلم به
سيقبله عقلك الباطن و يشرع في تنفيذه.

لكل منّا طموح فلنتعرّف عليه....

لكل منّا طموح فلنتعرّف عليه....

الطموح في حروف

أ:استعّد

ل: للنجاح

ط: طوّر

م: مهاراتك

و: ووجّه

ح: حياتك

الطموح في كلمات

الطموح..

قد يكون الحلم الجميل منذ الصغر ..أو

"الطموح" مجرد تسليه وأحلام يقظة يتغني

بهـا الناس..لكن الطريـق الصحيح يحتـاج إلى

خارطة والخارطة تأتي بالطموح والتخطيط

لها ..

الطموح ..

بذرة تنمو بماء الاجتهاد و سمـاد التضحية

والإخلاص لتصير شجرة عظيمة الأغصان

عميقة الجذور تعمر مئات الأعوام .

الطموح ..

شـيء إذا لم تملكه فالموت أفضل بك من

الحياة .

الطموح ..

شجرة .. جذورها بعضُ من حلم وفروعها سيل

وتفرعات من النجاح .

الطموح ..

شـيء تعطيه كلك ليعطيكَ بعضه .

الطموح ..

أن تنظر لغدٍ .. وان تأمل لأن تبني اليوم

لغدٍ ..كيف لا وقد قال تعالى .."وقـل آعملوآ

فسيرى الله عملكم ورسوله والمؤمنون "

الطموح...

هو الشموخ في تواضع

قد يتداخل .. معنى الطموح مع ( الطمع )..

وهل الإنسان الطموح . يصل لدرجة الطمع ..؟

الإنسان الطموح " دوما ناجح.

وهذا ما نلاحظه .. فمن يعمل بتفـانٍ

وإخلاص .. لا اظنـه سيصل لتلك المرحلة..

بعكسه الطماع .. الذي يظل يترقب

من حوله.. ولا يتمنى الخير الإ لنفسه .. وهذا

لايمت للطموح بصلة

من منحى آخر .. وتكون في مقـابل

الطموح .. وتسمى ( القناعة ) ..فالقناعة

تتـوفر مع الطمـوح .. فلايطمح الشخص

للمستحيل .. ولا يتمنى شيء

لا يستطـيع تحقيقـه ..بالطبع تختلط الأفكار ..

وتتشعب .

باختصار الطموح

هو أن يسعى الإنسان إلى معالي الأمور،

وترقية حاله إلى حال أفضل، والصعود من

مرتبة إلى مرتبة أعلى، وتحقيق الأهداف

المرجوة".

الطموح في أقوال

أكتب أهدافك لتحول الأماني إلى احتياجات،

والمستحيل إلى ممكن ، والأحلام إلى واقع

إذا لم تغير ما تفعله دائماً ، فلن تغير النتائج

التي تحصل عليها دائماً

أجد إلهامي حيث تشرق الشمس ،

قد لا أصل إليها ، لكن يمكنني النظر إلى

جمالها وأشق طريقي على ضوئها

الفرق بين الأغبياء والأذكياء : أن الأغبياء

يملكون حلماً ، والأذكياء يملكون هدفاّ

شخص واحد يؤمن بقدراته ويصر على تحقيق

أهدافه ، أقوى من 99 شخصاً

لا يملكون سوى الأماني

أنتَ حيثُ تجعلُ نفسَك!!"

أنتَ حيثُ تجعلُ نفسَك!!"

أنتَ حيثُ تجعلُ نفسَك!!"

كان (كافور الأخشيديّ)، العبدُ الذي حكمَ مصر في عهد المماليك، وصاحبٌ له، عبدين أسودين مملوكين، هذا من قبل أن يُصبح ملكاً، فتمنّى صاحبهُ مرّةً أن يُباع لطبّاخ حتى يملأ بطنه بما شاء. وتمنّى (كافور) أن يملكَ مصرَ، فمضت الأيّام، وإذا بالأوّل يُباع لطبّاخ، وكافور يُباع لقائد، فأظهر كافور كفاءةً واقتداراً عاليين، فلمّا ماتَ مولاه (سيِّده الذي اشتراه)، قامَ مقامَه.

وفي ذاتِ يوم، مرّ كافورُ الملكُ بصاحبه المُباع لطبّاخ، فقال لِمَن معه: لقد قعدت بهذا همّتُه، فكان كما ترون، وطارت بي همّتي فأصبحتُ كما ترون! ولو جمعتني وإيّاهُ همّه واحدة لجمعنا عملٌ واحدٌ تحت سقفِ هذا المطبخ!

أحد الشعراء التقطَ القصّة، فقال فيها شعراً:

وما المرءُ إلا حيثُ يجعلُ نفسَهُ ****  فكُن طالباً في الناسِ أعلى المراتِبِ

 الدروس المُستخلَصة:

-1 أنا حيث أضعُ نفسي لا حيث يضعني الناس، فكلّما ارتفعتَ بي همّتي نلتُ من المراتب أعلاها. قال الشاعر:نفسُ عصامٍ سوّدت عصاما **** وعلّمتهُ الكرَّ والإقداماو(سوّدت) يعني جعلتهُ سيِّداً في قومه.

2- كثيراً ما تكون الأمنيات التي تحملها النفوس الكبيرة سبباً لارتقاء المناصب العالية، فهم يجعلون من أمنياتهم أهدافاً ويسعون للوصول إليها.

و يقول الرسول صلى الله عليه و سلّم :

 

 اذا طلبت الجنة فاطلب الفردوس الاعلى

الاختيار و اتخاذ القرار بيدك أنت!

الاختيار و اتخاذ القرار بيدك أنت!

إختيار الإيجابية

هناك دائما طريقتان للتفكير في أي شيء ،إما إيجابية أو سلبية

 و الاختيار و اتخاذ القرار بيدك أنت  !

ع البحيرة حتى تهدأ

دع البحيرة حتى تهدأ

دع البحيرة حتى تهدأ
هي عبارة عن قصة لكنها تحمل في طياتها عبرة ولعلي وجدت ضالتي

في توصيل ما أؤمن به وأمارسه في هذه القصة
أترككم مع القصة.
كانت هناك فتاة جميلة، اعتادت الخروج الى بحيره
صغيره جدا" ، وتتأمل انعكاس صورتها على ماء
البحيرة لشدة سكونه .وذات يوم أخذت أخاها الصغير معها ، وبينما هي
تتامل وتصفف شعرها على مياه البحيرة ، أخذ
أخوها حجرا" وألقاه في البحيرة ، فتموج ماؤها
واضطربت صورة الفتاة .فغضبت بشدة وبدأت تحاول جاهدة أن توقف تموّج
مياه البحيرة ، وظلت تتحرك هنا وهنا لتوقف تموجات
الماء ولم تستطع .ومر شيخ كبير عليها ورأى حالها فسألها : ما
المشكلة ؟؟ ، فحكت له القصة ، فقال لها :سأخبرك بالحل الوحيد الذي سيوقف تموجات الماء
ولكنه صعب جدا" ، فقالت : سأفعله مهما كلفني
الثمن ، فقال لها :" دعي البحيرة حتى تهدأ "
الخلاصة :هناك بعض الأمور والمشاكل التي عندما نحاول
حلها ، نزيدها سوءا" حتى ولو كانت نوايانا سليمة.لذلك علينا أن نصبر وندعها للزمن فهو كفيل بحلها
وحلحلة المشاكل المعقده
وفي المشاكل الأجتماعية والأسرية التي تتكون من عدة أطرف
الصبر والوقت كفيل بحل المشاكل ويسمح لجميع الأطراف بمراجعة النفس

والوصول إلى مكامن الخطأ وهذا يؤدي إلى محاولة أصلاح

ذات البين من الذات نفسها بدون تدخل أحد
أما الولوج في المشكله ربما يعقدها ويشحن النفوس

وربما تصل الأمور إلى طريق لا عودة فيه.
بعكس لو أتبعنا ما ذكرناه سابقاً
وهذا ما أؤمن فيه دائماً
دائماً قل لنفسك :"دع البحيرة حتى تهدأ "

3 خطوات بعد الفشل

3 خطوات بعد الفشل

لا شك في أن استعادة النشاط والحماسة
 بعد الفشل صعبة، ما يجعلنا نستسلم أحياناً.

لكن عليك أن تسترجع ثقتك بنفسك، وألا تدع
 ذلة صغيرة تمنعك من المضي قدماً.

الخطوة الاولى:

انتعش بعد تلقي صفعة قوية: هل أخفقت في تحقيق حلمك؟
 ليست هذه نهاية العالم.

نميل بعد الفشل عادةً إلى التقليل من قيمتنا ونفقد ثقتنا بنفسنا.

فنفكر: «أنا نكرة. لقد أخفقت». ولا نكفّ عن التشكيك في قراراتنا كافة.

لكننا ننسى أن كثراً قبلنا نالوا نصيبهم من الفشل

وخيبة الأمل ليحققوا بعد ذلك نجاحاً باهراً.

لذلك ارأف بنفسك وتذكر أن الفشل إحدى الخطوات نحو النجاح.

لا تتوانَ في تشجيع نفسك، تماماً كما تفعل مع أصدقائك. 

وكن على ثقة أنك إن لم تستسلم ستصيب النجاح.

الخطوة الثانية:

تعلّم من أخطائك: هل رُفض طلبك مرة أخرى بعد مقابلة عمل؟
ابحث عن السبب.

لمَ لا تعدّ لائحة بأسباب فشلك وتحللها؟
فقد يتضح لك أنك لا تعرف السبيل الأفضل

إلى إبراز أهم ميزاتك، أو أنك لم تستعدّ جيداً، أو أنك ارتبكت…

لا شك في أن الوسيلة الفضلى للتعلّم من أخطائك أن تدوّنها
كي لا تكررها وأن تبدّل بعض تصرفاتك ومواقفك.

وتذكر المثل القائل: «ربّ ضارة نافعة».

أبقِ هذه الفكرة في بالك كي تواجه إخفاقاتك
بجرأة أكبر وتمضي قدماً بحماسة.

الخطوة الثالثة:

راجع أهدافك: نخفق أحياناً لأننا نسعى وراء أهداف مستحيلة.

لا تتردد في الاعتراف بأن تطلعاتك لم تكن واقعية، وضعْ أهدافاً منطقية

لا تحتاج إلى وقت طويل.

بذلك تنجح في تحقيقها، ما يمنحك الرضا. على سبيل المثال، نظمتَ

الصيف الماضي عطلة للعائلة بكاملها

في بلد أجنبي ولم تنجح في إرضاء الجميع. في المرة المقبلة، اقترح

تمضية نهاية الأسبوع في مكان ما داخل البلد، وحاول

أن تحد عدد المدعوين. فكلما كانت الأهداف بسيطة سهل عليك بلوغها.